关于面向全区各级党组织及社会征集新冠肺炎疫情防控工作档案资料的通知

为更好地记录呼兰区各基层党组织和社会各界以及广大人民群众在区委、区政府、区疫情防控指挥部的坚强领导下，防控新冠肺炎疫情的真实历程,确保全区上下齐心抗疫、共克时艰的珍贵记忆得以保存、收藏，为历史借鉴，呼兰区委办公室现面向全区各级党组织和社会公开征集防控新冠肺炎疫情相关档案资料（加密档案材料除外）。

　　一、征集范围

　　1、以全区各乡镇党委，各街道党工委，区委各部办委，区直各党组、党委（工委）为单位，反映本单位本部门在区委的坚强领导下抗击疫情的综合性材料和经验做法；反映各基层党组织党员干部（包括机关、企事业、乡镇、街道、村、社区）及入党积极分子在抗击疫情的典型事迹；反映社会各界广泛参与抗击疫情先进人物的典型事迹。包括文字材料、照片、音视频等。特别是抗疫工作者的心得体会、“抗疫日记”、“请战书”及书信等。志愿服务者以及社会组织、个人捐赠物资的凭证、工作记录等。

　　2、反映呼兰区医务工作者全力抗击疫情、支援疫区的档案资料。包括医疗团队及队员和支援疫区的医务工作者的典型事迹材料、照片、音视频，以及医护人员使用的防护服、口罩、护目镜等物品。

　　3、反映呼兰区公安、交通、商服等系统在疫情防控期

间,保护城市安全、交通顺畅、食品丰富等涉及民生保障工

作的措施，取得的成果及典型事迹。

　　4、反映呼兰区各街道、社区、乡镇干部以及物业值守人员在抗疫工作中使用过的物品。包括体温计(枪)、卡口出

入证、宣传条幅、科普材料、口号标语、值岗人员袖标、车

辆通行证等,以及小区消毒保洁、居家隔离情况记录等凭证。

　　5、反映呼兰区“抗疫主题”的各类作品及艺术品。各新闻媒体、自媒体、社交媒体以及影视和文学爱好者,在直播、采访、创作过程中形成的纪实性资料、宣传报道和文学作品；以歌颂战斗在疫情防控一线的呼兰区工作人员敬业、奉献为内容创作的、有一定影响力的艺术品，包括绘画、音乐创作、美术、书法、篆刻、剪纸、摄影等资料。

　　二、征集要求

　　1、档案资料内容要真实。捐赠的档案资料和人物事迹材料内容要真实、完整，能充分体现呼兰区人民抗击疫情的战斗历程、感人事迹和良好精神风貌，载体形式可多样。单位综合材料、典型经验做法和个人事迹材料（不限人数）均在3000字左右。

　　2、档案资料需捐赠原件。照片未经过PS处理；音视频主题鲜明、内容完整、清晰流畅；文学创作或艺术作品应为原件。

　　3、档案资料填写说明。各单位及社会团体和个人上报的档案材料，以党委、各部门为单位，形成一个档案资料盒上报，如文字材料、精选的照片（需打印）、请战书、艺术作品等所有材料一一登记，形成筒要文字说明和档案目录，并请主要领导在目录上签字，加盖公章。同时上报电子版文字材料和照片。社会团体和个人捐赠艺术作品请注明作者姓名、单位及联系方式。

　　三、征集资料利用

　　1、档案资料归国家所有。凡经审核征集入馆的档案资料均归国家所有，并由区档案馆（区委史志研究室）对已征集的档案资料规范整理、科学保管，按规定向社会提供利用。

　　2、拟编辑成册存史馆藏。届时，将由呼兰区档案馆（区委史志研究室）根据收集情况，组织专门编研力量，拟将呼兰区各部门抗击疫情典型做法、感人事迹和艺术作品等编辑成册。希望全区各级党组织高度重视，切实把此项工作纳入日程，按要求上报相关档案材料，为全区疫情防控专项工作的存史、资政、育人、馆藏做出积极贡献。（注：各单位在疫情防控期间报给区防控指挥部及区委组织部、区委宣传部、区电视台等相关部门的做法和事迹材料也一并报送）

　　3、自愿捐赠。欢迎有捐赠意愿的社会各界及个人通过相关部门或来电来人联系，如书法绘画、音乐创作、篆刻、剪纸、摄影等资料。将由区档案馆视捐赠档案资料具体情况颁发感谢函或者捐赠证书，捐赠者享有优先利用权。

　　四、上报时间和联系方式

　　1、上报截止时间为10月9日。

　　2、报送地点及联系电话：为了方便各单位上报材料，设两个接收地点，可就近报送。如需咨询上报档案材料等相关事宜，请拨打57367177、13603677566，联系人陈永红。

　　报送地点一：

　　呼兰区档案馆（区委史志研究室）办公室（区政府东附楼二楼）：联系人王维佳，电话57355346、13304668089。

　　报送地点二：

　　呼兰区地方志办公室（呼兰区繁华小区3期1号楼A单元301室）：联系人李  爽，电话57332381、18845020376。

　　资料上报邮箱:hlszyj@126.com。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中共哈尔滨市呼兰区委办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2020年8月20日